Engagement de l'Association en faveur de la protection de la vie privée

Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données, cette charte matérialise les engagements de l'ASGPR envers ses membres et décrit les modalités suivant lesquelles l'ASGPR utilise les données personnelles les concernant.

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Champ d'application

Dans la présente charte, ASGPR désigne l'Association Sportive du Golf de La Prée La Rochelle domiciliée à La Richardière - 17137 Marsilly.

L'ASGPR travaille en étroite collaboration avec la société Golf Océan 17, société exploitante du golf de La Prée La Rochelle.

C’est pourquoi, lorsque vous participez à une manifestation (compétition, animation, etc.), vos données personnelles sont traitées à la fois par l'ASGPR et Golf Océan 17, chacun agissant comme responsable de traitement poursuivant ses propres finalités.

L'ASGPR fera tout ce qui est en son pouvoir pour respecter les lois applicables en matière de protection des données personnelles.

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Données personnelles collectées

A divers moments, nous sommes amenés à collecter des informations vous concernant ou concernant les personnes vous accompagnant, notamment :

• des coordonnées (par exemple nom, prénom, n° de téléphone, email) ;

• des informations personnelles (par exemple date de naissance, nationalité) ;

• des informations sur vos enfants (par exemple prénom, date de naissance, âge) ;

• des informations figurant sur un titre d’identité (par exemple carte d’identité, passeport ou permis de conduire) ;

• votre n° de licence ffgolf et des informations relatives à vos activités dans le cadre du golf et de votre abonnement ;

• vos questions/commentaires ;

• des informations techniques et de localisations générées dans le cadre de l’utilisation de notre site internet et applications.

La collecte d’informations sur des personnes de moins de 16 ans est limitée à leurs seuls nom, nationalité et date de naissance, qui ne peuvent nous être fournis que par un adulte. Nous vous remercions de vous assurer que vos enfants ne nous transmettent aucune donnée personnelle sans votre autorisation (notamment via Internet). Dans l’hypothèse où une telle transmission aurait lieu, vous pouvez contacter le Président de l'Association ou le ou les responsables de l'école de golf afin que ces informations soient supprimées.

Afin de satisfaire vos demandes ou de vous fournir le service adéquat, nous pouvons être amenés à collecter des informations sensibles, telles que les détails de santé. Dans ce cas, ces données ne seront collectées qu’avec votre accord express préalable.

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A quelle occasion, ces données sont-elles collectées ?

Les données personnelles peuvent être collectées à différentes occasions, notamment :

1. Activités sportives :

   • Réservation d’un parcours ;

   • Enregistrement et règlement lors d'une compétition ;

   • Renouvellement de licence ffgolf et de certificat médical ou questionnaire de santé ;

   • Demandes, réclamations et/ou litiges.

2. Participation à des programmes ou animations :

   • Contribution à des enquêtes de satisfaction ou Quizz ou Concours ou jeux en ligne ;

   • Abonnement à la newsletter.

3. Transmission d’informations en provenance de tiers :

   • ffgolf, CDGolf17, Ligue Nouvelle Aquitaine et autres organismes ;

   • systèmes de réservation.

4. Activités Internet :

   • Connexions au site de l'ASGPR, (adresse IP, cookies) ;

   • Formulaires de collecte en ligne (réservation en ligne, questionnaires, etc.).

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Conditions d'accès par des tiers à vos données personnelles.

L'ASGPR est susceptible de partager vos données personnelles avec des destinataires internes et externes, dans les conditions suivantes:

1. L'ASGPR partage vos données avec un nombre limité de personnes et de services autorisés. Les entités suivantes peuvent accéder à vos données :

   • ASGPR ;

   • Ecole de golf ;

   • Professionnels de golf appartenant à la PGA ;

   • Commission sportive et service informatique ;

   • Organismes fédéraux et locaux (ffgolf, CDGolf17, Ligue de golf Nouvelle Aquitaine) ;

   • Golf Océan 17 (accueil, réservation, etc.) ;

   • Services médicaux éventuellement.

2. Autorités locales : nous pouvons aussi être amenés à transmettre vos informations aux autorités locales, si cela est exigé par la loi ou dans le cadre d’une enquête et conformément à la réglementation locale.​

Vous disposez de la faculté de vous opposer à tout moment au partage de ces informations entre les différentes entités susnommées en contactant l'ASGPR.​

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Vos droits

Vous avez le droit d’obtenir des informations et d’accéder à vos données personnelles collectées par l'ASGPR sous réserve des dispositions légales applicables.

Vous avez également le droit de faire rectifier vos données, de les faire effacer ou d’en limiter le traitement. De plus, vous avez le droit à la portabilité de vos données et le droit de définir des instructions pour le traitement de vos données après votre décès que nous vous souhaitons le plus tard possible ! Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données.

Si vous souhaitez exercer ces droits, contactez directement l'ASGPR par courrier électronique à l’adresse :

asgprpresident@gmail.com

ou en écrivant à l’adresse suivante :

ASGPR

La Richardière

17137 Marsilly

Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, nous devrons vous identifier afin de répondre à votre requête. Pour cela, en cas de doutes raisonnables sur votre identité, il pourra vous être demandé de joindre à l’appui de votre demande, la copie d’un document officiel d’identité, tel qu’une carte d’identité ou un passeport.

Toutes les demandes seront traitées dans les meilleurs délais et en conformité avec la loi applicable.

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Principes en matière de  protection des données personnelles.

L'ASGPR agit conformément aux réglementations en vigueur, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données adopté en Europe.

Elle n'utilise des données personnelles que si elle a obtenu le consentement de la personne, ou si cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne est partie, ou cela est nécessaire pour le respect d’une obligation légale, ou cela est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne, ou elle poursuit un intérêt légitime en utilisant des données personnelles et cette utilisation ne porte pas atteinte aux libertés et aux intérêts de la personne.

L'ASGPR s'engage à :

• expliquer en quoi sont utiles les données personnelles collectées.

• ne collecter que les données personnelles qui sont réellement nécessaires.

• informer les personnes concernées de la manière dont sont utilisées leurs données.

• faciliter l’exercice de leurs droits par les personnes concernées.

• ne conserver les données personnelles que pour des durées limitées.

• assurer la sécurité des données personnelles, c’est-à-dire leur intégrité et leur confidentialité. Si un tiers doit utiliser des données personnelles, l'ASGPR s'assure que celui-ci est en mesure de protéger les données personnelles.

• à notifier une violation des données personnelles aux autorités de protection des données compétentes et aux personnes concernées, si la violation est susceptible de générer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes.

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Sécurité des données

L'ASGPR prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux dispositions légales applicables (en particulier l’article 32 du RGPD), pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte ou l’altération, l’utilisation détournée et l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation, que ces actions soient illicites ou accidentelles. À cette fin, nous avons mis en place des mesures techniques (telles que des pare-feux) et des mesures organisationnelles (telles qu’un système d’identifiant et mot de passe, des moyens de protection physique, etc…) afin d’assurer la constante confidentialité, intégrité, disponibilité et résilience des systèmes et des services de traitement.

L'ASGPR utilise des cookies sur son site internet.

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Mises à jour, questions et contacts

Nous pouvons modifier le présent engagement périodiquement. Par conséquent, nous vous invitons à le consulter régulièrement notamment lors d’une action (réservation, renouvellement de licence, etc.).

Pour toutes questions concernant la politique de données personnelles au sein de l'ASGPR, merci de prendre contact avec la présidence de l'ASGPR.

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Respect de la vie privée - Utilisation de cookies

Le terme "cookies" couvre l’ensemble des traceurs déposés ou lus, notamment lors de la consultation d’un site Internet, de la lecture d’un courriel ou d'un mailing, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile. Ainsi, un cookie est un fichier texte qui est placé sur le terminal, permettant notamment à son émetteur de l’identifier.

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Dans le cadre de l'utilisation du site de l'ASGPR, celui-ci ayant pour finalité de faciliter l'information et/ou la communication par voie électronique, le dépôt ou la lecture de cookies ou autres traceurs bénéficie de l'exemption prévue par l'article 82 de la Loi Informatique et Libertés intitulé : Droits et obligations propres aux traitements dans le secteur des communications électroniques.

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